Travail collaboratif

Travail collaboratif

Quelle que soit l’organisation, le projet ou le domaine d’activité il est toujours bénéfique d’élaborer une stratégie de travail collaboratif.
L’objectif est de travailler en équipe sur le même site ou à distance, en partageant des documents ou des informations centralisées en interne ou avec le public.

On peut lister les fonctions principales des outils de travail collaboratif :

Partage de fichiers : Synchroniser, mettre à disposition et échanger des fichiers (bureautique, images, vidéos, sons…) avec vos collègues ou avec le public.
Édition collaborative : Travailler ensemble sur des documents bureautiques communs.
Partage d’agendas : Synchroniser et partager des agendas publics ou privés.
Partage de carnets d’adresses : Synchroniser et partager des carnets d’adresses publics ou privés.
Partage des boîtes emails : Utiliser à plusieurs et simultanément les mêmes comptes de messagerie électronique.
Gestion des tâches : Gérer et partager les tâches à effectuer dans le cadre d’une organisation ou d’un projet.
Listes de diffusion : Échanger par email des informations sur des thématiques précises avec les abonnés à vos listes.
Messageries instantanées : Discuter en temps réel avec vos collègues ou avec le public.
Forums de discussion : Mettre à disposition des espaces de discussion pour des échanges thématiques. Les discussions étant archivées c’est également une bonne source d’information.
Audio et visio-conférence : Échanger en direct (son et/ou image) avec les participants ou diffuser une conférence.
Gestion de documentation : Mettre à disposition, actualiser et enrichir les connaissances sur un ou plusieurs sujets donnés.

Définir en amont une stratégie de travail collaboratif permet d’organiser l’utilisation de n’importe quel outil et de faire face sans problème à l’arrivée de nouveaux utilisateurs ou de nouveaux projets.

Comment nous pouvons vous aider :

Nous vous conseillons dans la mise en place d’une stratégie de travail collaboratif. Nous vous présentons les outils numériques adaptés à vos besoins et comment les utiliser.